Nos productivity packs sont des packs d’applications pour vos MFP’s. selon vos besoin et l’utilisation de votre multifonction Xerox, vous pourrez choisir entre 4 packs différent dont voici les détail:

Quelles sont ces applications :


Office App

Application qui permet de : Scanner des documents en Word, Excel, Powerpoint de manière illimitée grâce à la technologie ABBYY. Des widgets sont aussi disponibles pour cette application à partir de l’offre Basic (Debooklet, Split Blank Page,…)


MP3 App

Cette application permet, à partir d’un document scanné, d’obtenir un fichier audio vers le cloud de votre choix ou par mail). Cela peut être très utile pour toute personne qui doit lire un document assez long, ou qui manque de temps et qui peut ainsi gagner du temps en l’écoutant dans sa voiture, dans le métro, à la maison


Translate App

Cette application permet, à partir d’un document scanné, d’obtenir ce même fichier dans une autre langue (48 langues disponibles), et ce, sans dénaturer la présentation du document.


Digital Communication

Cette application permet d’afficher des informations sur l’écran sur des multifonctions (sous forme d’images, twitter ou encore sous forme de vidéos).

Cela améliore la communication interne au sein de l’entreprise et simplifie la communication vers les utilisateurs en cas de maintenance ou de souci technique par exemple.


Support App

Application qui permet à l’utilisateur de créer une demande d’assistance, directement sur la machine qu’il utilise. Il est guidé pendant le processus de support, et reçoit une confirmation de sa demande par mail.

Les incidents signalés peuvent également être directement renseignés dans votre logiciel de support et de tickets (ServiceNow, glpi, XSM,…)


Esign App

Cette application permet de scanner un document et de le signer numériquement. Elle est Certifiée EIDAS et UETA

Elle permet de créer des flux de signatures via E-mail, SMS, itsme, EID,…

Il est possible de déterminer l’ordre dans lequel le document sera signé (par exemple, mon client, mon Directeur commercial ensuite moi-même).

Avec Mywork ESign, la manière de signer et le niveau de sécurité adapté peuvent être choisis en fonction du type de document, des risques associés et du choix de l’utilisateur.


Survey App

Cette application permet à l’administrateur de créer des sondages qui seront disponibles sur ses multifonctions.

Les utilisateurs pourront y répondre directement depuis l’écran de la multifonction.

Des statistiques sont ensuite disponibles afin d’analyser les résultats et ce de manière anonyme, afin de respecter les droits d’utilisation de données privées (GDRP). L’utilisateur peut aussi décider de ne pas répondre à un sondage.


EASY – Follow Me

Authentification

Vous disposez de plusieurs manières de vous authentifier : Grâce à votre smartphone depuis l’application mobile : Via un QRCODE à scanner, un code pin, un email et mot de passe.

Rapport d’utilisation et gestion des droits d’utilisation

Suite à l’authentification, vous pouvez en sortir un rapport d’utilisation par utilisateur, par groupe d’imprimantes, par imprimante, …Pour l’administrateur, cela facilite la gestion des utilisateurs, il peut contrôler et optimiser les coùts d’utilisation en attribuant des droits d’utilisation différents (par exemple, forcer l’impression recto-verso et en Noir & Blanc pour le service comptabilité, autoriser l’impression couleur A3 au responsable marketing, …)

Followme

Afin de limiter le gaspillage dû aux impressions inutiles et de favoriser la confidentialité des documents imprimés, l’option followme permet aux travaux d’impression de n’être libérés qu’en présence de l’utilisateur concerné devant la machine.