Avec Myworkplatform & Connective, signez électroniquement vos documents depuis les imprimantes Xerox.

Grâce au partenariat noué entre Myworkplatform et Connective, il est désormais possible d’apposer une signature électronique sur un document directement depuis une imprimante Xerox

Atlanta – [07/05/2019] – Mywork E-sign est désormais disponible sur la plateforme Xerox de commerce électronique. Cette nouvelle application permet de signer électroniquement des documents sur toutes les imprimantes Xerox. Pour ce faire, Myworkplatform, développeur certifié Xerox, a choisi la solution de signature électronique Connective eSignatures.

Votre imprimante Xerox facilite votre transition digitale

Dans un monde numérique en constante évolution, les entreprises investissent beaucoup dans la transformation digitale de leurs opérations afin d’optimiser et de sécuriser le flux des documents et des informations au sein de l’organisation. Malgré de grandes avancées dans ce domaine, le papier prédomine toujours pour de nombreux documents tels que les contrats, les factures, les reçus, etc. Le passage au cloud pour gérer ces documents reste une contrainte et un défi à relever pour de nombreuses entreprises.

C’est dans ce contexte que Xerox s’est demandé comment les entreprises traditionnelles d’impression pouvaient favoriser cette innovation chez leurs clients et en faire un élément clé de leur stratégie. Adoptant une nouvelle approche, Xerox a élargi son portefeuille de services afin de compléter son offre sur papier par des services numériques permettant d’améliorer les flux de travail au sein de nombreuses organisations. Dernière-née de cette offre innovante, la solution Mywork E-sign, développée par Myworkplatform. Cette fonctionnalité permet aux entreprises disposant d’une imprimante Xerox de numériser des documents papier et d’y apposer immédiatement une signature électronique, directement depuis l’appareil. Xerox facilitera ainsi considérablement la tâche des entreprises souhaitant numériser tous les documents encore reçus sur papier.

Guillaume Tilleul, PDG de Myworkplatform, explique :

« En dépit de la popularité croissante des documents numériques, les solutions d’impression sont souvent très obsolètes. Xerox est désormais la première entreprise dans le monde à offrir une solution aussi innovante de signature électronique de documents sur une imprimante. »

Les cas d’usage

L’application Mywork E-Sign peut désormais être téléchargée depuis la galerie d’applications Xerox. Une fois téléchargée, elle est automatiquement installée sur l’imprimante Xerox. Très simple à configurer, elle est ensuite prête à l’emploi.

À la réception d’un document papier, rien de plus simple que de le numériser sur l’imprimante Xerox. Le collaborateur concerné peut le signer immédiatement dans l’application Mywork E-Sign, ou l’envoyer à une ou plusieurs personnes afin que celles-ci le signent. L’application Mywork E-sign permet de sélectionner plusieurs modes de signature et différents niveaux de sécurité selon le type de document, l’expérience de l’utilisateur concerné et les risques associés.

Il n’est donc plus nécessaire de signer, numériser, ni imprimer manuellement des documents. L’intégralité du flux de signature est gérée numériquement par l’imprimante Xerox, et il est possible d’archiver immédiatement les documents dans le cloud.

Cette solution innovante est disponible pour toutes les typologies d’entreprises . Myworkplatform propose également un ensemble de services professionnels permettant d’intégrer directement la signature électronique dans vos flux de signatures à l’aide des services Web Myworkplatform.

Mywork E-sign a été développé par Myworkplatform en collaboration étroite avec Connective

Pour la fonctionnalité Mywork E-sign, Myworkplatfom a choisi la solution eSignatures de Connective.

« Cette solution respecte, en allant même au-delà, certaines des normes de sécurité les plus strictes en vigueur aux États-Unis, dans l’Union européenne et dans le monde : le RGPD, le règlement eIDAS, la loi UETA et la loi e-Sign. Ainsi, nous sommes en mesure de garantir que les documents ne pourront être ni modifiés, ni falsifiés. De plus, Connective place l’expérience utilisateur au cœur de la conception de ses solutions, ce qui nous permet d’offrir le niveau de sécurité le plus élevé, sans compromettre la facilité d’utilisation »,conclut Guillaume Tilleul.

Magali Biron, Directrice marketing et partenariats :

«  Chez Connective, notre objectif est de mettre à disposition de nos clients les solutions appropriées pour réussir leur transformation digitale, une vision que nous partageons avec Myworkplatform et Xerox. Le lancement de Mywork E-Sign correspond parfaitement à cette ambition dans la mesure où il permet à tous les clients de Xerox de signer électroniquement leurs documents avec une signature légale, le tout à partir de leur imprimante Xerox. »

À propos de Myworkplatform

Myworkplatform est l’un des neuf développeurs du programme Xerox Certified Personal Builder (PAB), grâce auquel, depuis 2015, Xerox fait bénéficier ses clients de sa longue expérience dans l’offre de solutions prêtes à l’emploi ou personnalisées sur ses imprimantes. Ces outils sont destinés à exploiter pleinement les imprimantes Xerox et à faire bénéficier chaque utilisateur, quel que soit sa fonction, d’un grand confort d’utilisation. Pour plus d’informations, visitez le site https://www.myworkplatform.com

Contact presse :

Guillaume Tilleul, PDG de Myworkplatform

Tél. : +32 484 88 58 71
E-mail : gti@myworkplatform.net

À propos de Connective
Connective, fondée en 2014, est rapidement devenue la référence dans le domaine de la gestion des transactions numériques (combinant identité numérique, génération de documents dynamiques et signatures numériques). La scale-up offre des solutions permettant de numériser des processus orientés documents et de signer facilement des documents par voie électronique. Des entreprises telles que BNP Paribas, ING Bank, AG Insurance, Belgian Mobile ID (Itsme®), Nuon, Talentsoft, Toyota, Engie, Ramsay, Grant Thornton, DELA, Pirelli, Bank Delen et de nombreuses autres sociétés accordent toute leur confiance à la solution offerte par Connective. L’entreprise compte plus de 50 collaborateurs. Son siège est situé à Anvers (Belgique) et elle possède une succursale à Amsterdam (Pays-Bas) ainsi qu’à Paris (France). Pour plus d’informations, visitez le site www.connective.eu

Contact presse :
Lotte Van Deyck, Marketing & Communications for Connective
Tél. : +32 470 93 02 55
E-mail : lotte.vandeyck@connective.eu

Pre-visualisation de notre solution NFC

à quelques jours du salon Xerox Global Partner Summit, voici une petite pré-visualisation de notre solution EASY NFC :)

Formation commerciale pour Document House Limbourg

Aujourd’hui, j’ai eu le plaisir de former la force de vente chez Document House Limbourg sur nos produits OCR, MP3 , Smartscan, Mywork Easy ainsi qu’une présentation en avant première de notre application E-Signature !

Encore merci à Document House Limbourg pour son accueil avec un chouette début de partenariat sur les chapeaux de roues !

Plus d’infos sur Document House Limburg , https://www.dhlimburg.nl/

Remonter automatiquement les demandes de vos clients sur SERVICENOW !

Nous avons développé un connecteur à notre application SUPPORT APP qui va permettre à vos client de créer directement des tickets dans SERVICENOW et d’afficher les informations du ticket directement sur votre multifonction.

Description :

  • Automatisation des remontées d’incidents des utilisateurs par mail et/ou directement dans votre logiciel ITSM

Constats des clients :

  • Manque de simplicité concernant les remontées de support
  • Manque d’aide à la création d’incidents

Solutions apportées :

  • Mise à disposition d’une application installée sur le multifonction permettant au client de créer une demande d’assistance directement sur la machine.
  • Avec le support App, le client est guidé tout au long du processus et récupère directement par mail une confirmation de sa demande

Vous désirez une démonstration ou installer le système dans votre showroom, contactez nous !

Plus que quelques jours avant le lancement de notre application E-Signature

Plus que quelques jours avant le lancement de notre application E-Signature. Notre application

  • Entièrement conforme à la réglementation elDAS (réglementation de l’UE) et UETAe-sign ACT (États- Unis)
  • Conforme aux normes RGPD
  • Certification elDAS Trust Service Provider par LSTI. ETSI TS EN 319 401 & TS EN 319 102-1 – / ISO 27001 ready
  • Le document ne peut pas être modifié, falsifié ou altéré
  • Certificat EUTL + horodatage pour chaque signature Certificat RGS et elDAS
  • Identité du signataire, de l’intégrité des données et de la non-répudiation des documents signés numériquement

L’avenir du Phygital avec Xerox.

Voici une interview très intéressante de Marc Fornas sur la digitalisation des entreprises.

Le terme Phygital prend tout son sens avec la digitalisation et l’utilisation des assistants de travail XEROX

Sur le même sujet, une interview du CTO Xerox Steve Hoover,

The Process of Getting Work Done Has Moved from the Desktop to Your Pocket: Steve Strauss Podcast with Steve Hoover and Dragana Pavlovic

Leading small business expert Steve Strauss recently sat down with Xerox Chief Technology Officer, Steve Hoover, and Xerox Senior VP of Engineering, Dragana Pavlovic, for a podcast to discuss the history of innovation at Xerox. Key to the conversation is how Xerox® ConnectKey®technology helps you rethink the printer, transforming the way you work. Strauss notes that any discussion of innovation at Xerox would be remiss without a nod to Chester Carlson and his invention of xerography, which set the course for Xerox as an industry trailblazer.

Workflows Are As Simple as a Swipe on Your Phone

With apps available on smartphones for almost any purpose, do you ever wish you could connect your mobile phone to your multifunction printer? Xerox® ConnectKey ® has a mobile app for that. Hoover mentions in the podcast that among agile small businesses, apps are essential to how they remain productive and get business done. In fact, some of our sales partners — who are small businesses themselves — even sell apps they’ve created for use with Xerox multifunction printers.

The small business market is an important audience for Xerox. Pavlovic says that’s why our user experience designers and engineers relied heavily on input from small business customers while developing ConnectKey. What they discovered is every user — from small business up to enterprise — wants to take advantage of technologies like mobile printing and cloud connectivity. But they don’t want to spend half of a day with IT trying to figure out how to do it. Thus, the easy, tablet-like touchscreen and app interface for ConnectKey was born.

With Xerox® App Gallery, you can choose which mobile app will make your job easier and help you be more productive. Customize an app to your needs, and make it your own. In the podcast, Pavlovic highlights the scan and convert app which auto-fills expense reports with a simple receipt scan. She also mentions the healthcare app, which easily manages medical records in a secure, HIPAA compliant environment. No matter the industry, ConnectKey has you covered. It’s now simple to go from the physical world to the digital world with apps for cloud and mobile connected workflows available in a full range of easily accessible mobile apps.

As the workplace becomes increasingly connected, Xerox has reimagined how work gets done. ConnectKey gives you a choice of more than 40 apps you can easily and securely download from the App Gallery directly to your device. What’s more, you can connect to the cloudnetwork, without help from a big IT department. Whether you’re a small, mid-size business, or a large enterprise, ConnectKey is a smart workplace assistant that makes the complex simple for every day users like yourself.

Check out all the Xerox® Apps that can tailor your MFP to your needs.

Visit the App Gallery ›

Myworkplatform présent à l’événement application Xerox Hollande !

Aujourd’hui nous avons eu l’opportunité de présenter l’ensemble de nos applications aux différents revendeurs hollandais ! SecureID, Digital Communication, Support App, Voice Assistant, Smartscan,… Une journée chargée en réflexion sur les applications ! Encore merci à Marcel Wisman et son équipe Xerox Hollande

Visualiser des vidéos sur les imprimantes Xerox avec Myworkplatform Digital Communication !

Myworkplatform lance dans quelques jours la nouvelle version de Digital Communication avec l’intégration des vidéos sur vos Connectkey ?

Voici un petit teaser vidéo :