Amazon WorkDocs App von Myworkplatform entwickelt, Mehr mit Ihrer sicheren, vollständig verwalteten Content-Erstellung und Datei-Zusammenarbeit

Im Durchschnitt sehen 61 % der Befragten den Wechsel in die Cloud in diesem Jahr als oberste Priorität an.1 Mit der Amazon WorkDocs App auf Ihrem Xerox® ConnectKey® Technologiefähigen Multifunktionsdrucker, war die Dateizusammenarbeit noch nie so einfach. SofortigeS Verwandeln und Freigeben von Papierkopiendokumenten direkt von Ihrem MFP.

Mehr Infos, https://www.xerox.com/en-us/connectkey/workplace-apps/amazon-workdocs

Wie Interparking einen seiner Geschäftsworkflows transformierte

Die Open Concession und ihr strategischer Partner MyworkPlatform haben ihr Know-how gebündelt, um Interparking in die Lage zu versetzen, auf ein operatives Problem zu reagieren und so einen seiner Geschäftsprozesse zu vereinfachen!

Das ursprüngliche Ziel war es, den dokumentarischen Austausch mit ihren Kunden zu erleichtern. Wie fragen Sie sich? Lassen Sie uns ausführlicher erklären…

Bevor Sie von der Lösung profitieren

Der Eingang von Anfragen mehrere Schritte, die mehrere Aufgaben erfordern: Telefonempfang die Beantragung einer Miete, dann die Vorbereitung eines Papiervertrags, der Besuch der Kunden an die Agentur, um den sogenannten Vertrag zu unterzeichnen und schließlich Papier von letztere. Die Bearbeitungszeiten für diese verschiedenen Schritte waren lang und mehrere Tage vergingen. Darüber hinaus hatte der Kunde oft zusätzliche Anfragen, sobald sie vor Ort eintrafen, was die wieder einen Neustart des Prozesses am Ausgangspunkt…

Zeitersparnis und Effizienz betriebsbereit… auf dem Weg zu einem neuen digitalen Prozess!

Um Zeit für Interparking zu sparen und seinen Kunden haben wir an einer Lösung gearbeitet elektronische Signatur, entworfen von MyWork Platform.

In diesem Fall war der Workflow vollständig durch die Integration von Webservices in die Die Geschäftsanwendung von Interparking.

Von nun an ist der Berater von Interparking in der Lage, die Anfrage des Kunden in Echtzeit zu erfassen, einen Vertrag vorzubereiten, der wird elektronisch mit einem System gesendet E-Mail-Authentifizierung. Der Workflow für die Signatur von Bewährungswertwirdbeginnt und am Ende des Tages erhalten sowohl der Kunde als auch der Berater eine Echtzeit- Bestätigung, die die Unterschrift oder mögliche Verweigerung der Unterzeichnung angibt.

Sobald das Dokument signiert ist, wird es automatisch indiziert und elektronisch in der Business-Software archiviert gesellschaft.

Die Gesamtverarbeitungszeiten wurden um 30 % reduziert und sowohl die Produktivität als auch die Prozessintegrität deutlich verbessert. Der Service ist professioneller und die Rate der Befüllung der Parkplätze durch Reservierungen erhöht.

Diese Lösung kann auch integriert werden Xerox MPS von Open angeboten, und generieren Sie dann auch einen Signaturworkflow für ein Dokument, das vom MFP gescannt wurde.

Xerox Multifunktionen werden mehr als nur Kopierer und Drucker, sie stehen im Zentrum der Strömungskonvergenz und Prozessoptimierung!

"Wir sind die Firma Interparking France (Parkraum-Management) und um die Verwaltung unserer Kundenverträge zu erleichtern und damit die Papierversion der Verträge zu entfernen, haben wir die Unternehmen Open – MyWorkPlatform angetreten, um ihre digitale Signaturlösung. Wir suchen seit langem einen Anbieter mit einem Angebot, das sich einfach über den Web-Service integrieren lässt.
Neben Abonnentenverträgen verwenden wir deren Lösung auch für alle anderen internen oder externen Dokumente, die unterschriftsreif sind.
Die MyWorkPlatform-Kombination mit unserer AKIS-Abonnentenverwaltungslösung war in weniger als einem Monat sehr einfach (testen und in Produktion). Ihr Team war sehr ansprechbar und wusste sehr leicht, sich an unsere Bedürfnisse anzupassen."

Joel Deschatres – IT-Manager – Interparking Deutschland