• (1) Pack start, limité à 5 images – Pack Basic images illimitées et limité à 5 vidéos – Pack Plus – Images & vidéos illimitées
  • (2) Pack start, limité à 1 support app – Pack Basic limité à 5 support app – Pack Plus buttons illimités
  • (3) Pack Basic, 2 signatures / mois – Pack Plus 10 signatures par mois – Le nombre de signature est répartit sur l’ensemble de l’entité
  • (4) Pack Basic, limité à 1 survey par mois – Pack plus Survey illimités

Nos Applications incluses dans nos packs


Office App

Application qui permet de : oScanner des documents en Word, Excel, Powerpoint de manière illimitée grâce à la technologie ABBYY. oEnvoyer ces documents vers les différents clouds du marché (Google drive, Dropbox, OneDrive, … L’authentification unique (SSO) permet de ne pas devoir se réauthentifier pour chaque action. oD’envoyer ces documents via Wetransfer pour des fichiers volumineux par exemple.

Des widgets sont aussi disponibles pour cette application à partir de l’offre Basic

DEBOOKLET
Application qui permet de transformer un document qui est relié pas des agrafes (ou toute autre reliure que l’on peut enlever) en un document A4. Cela permet de transformer le format du document (A3 plié en 2 vers un PDF A4, un document A4 plie en 2 (A5) vers un PDF A4, …)

Découpage page blanche
Cette option permet, lorsque la pile de document à scanner est conséquente, de séparer les différents fichiers. Une fois que l’on a une page blanche en guise de séparateur entre chaque fichier attendu, on peut lancer le scan de toute la pile en une fois. L’application se chargera d’en faire un fichier différent à chaque séparation.

Scan Recto-verso vers PDF recto-verso
Ce widget vous permet, à partir d’une pile de documents Recto-verso, de les scanner en une fois et d’obtenir autant de document PDF recto-verso que de documents scannés.

Résume de documents
Ce widget permet de résumer un document scanné et de le recevoir résumé par mail ou de l’enregistrer résumé sur l’espace cloud de votre choix.


MP3 App

Cette application permet, à partir d’un document scanné, d’obtenir un fichier audio vers le cloud de votre choix ou par mail). Cela peut être très utile pour toute personne qui doit lire un document assez long, ou qui manque de temps et qui peut ainsi gagner du temps en l’écoutant dans sa voiture, dans le métro, à la maison


Translate App

Cette application permet, à partir d’un document scanné, d’obtenir ce même fichier dans une autre langue (40 langues disponibles), et ce, sans dénaturer la présentation du document.


Digital Communication

Cette application permet d’afficher des informations sur l’écran sur des multifonctions (sous forme d’images, twitter ou encore sous forme de vidéos).

Cela améliore la communication interne au sein de l’entreprise et simplifie la communication vers les utilisateurs en cas de maintenance ou de souci technique par exemple.


Support App

Application qui permet à l’utilisateur de créer une demande d’assistance, directement sur la machine qu’il utilise. Il est guidé pendant le processus de support, et reçoit une confirmation de sa demande par mail.

Les incidents signalés peuvent également être directement renseignés dans votre logiciel de support et de tickets (ServiceNow, glpi, XSM,…)


Esign App

Cette application permet de scanner un document et de le signer numériquement.

Elle permet de créer des flux de signatures puisque bien souvent, plusieurs signatures sont nécessaires (mise à disposition d’un carnet d’adresses).

Il est possible de déterminer l’ordre dans lequel le document sera signé (par exemple, mon client, mon Directeur commercial ensuite moi-même).

Avec Mywork ESign, la manière de signer et le niveau de sécurité adapté peuvent être choisis en fonction du type de document, des risques associés et du choix de l’utilisateur.


Survey App

Cette application permet à l’administrateur de créer des sondages qui seront disponibles sur ses multifonctions.

Les utilisateurs pourront y répondre directement depuis l’écran de la multifonction.

Des statistiques sont ensuite disponibles afin d’analyser les résultats et ce de manière anonyme, afin de respecter les droits d’utilisation de données privées (GDRP). L’utilisateur peut aussi décider de ne pas répondre à un sondage.


EASY – Follow Me

Authentification

Vous disposez de plusieurs manières de vous authentifier : oGrâce à votre smartphone depuis l’application mobile : §Via un QRCODE à scanner §Via la technologie NFC (sans contact) qui est incluse sur toute la gamme Xerox (Altalink & Versalink) §Via un SMS oGrâce à un identifiant et mot de passe. oGrâce à un badge si vous disposez d’un lecteur de badge (non inclus nativement sur la gamme Xerox) o

Rapport d’utilisation et gestion des droits d’utilisation

Suite à l’authentification, vous pouvez en sortir un rapport d’utilisation par utilisateur, par groupe d’imprimantes, par imprimante, …Pour l’administrateur, cela facilite la gestion des utilisateurs, il peut contrôler et optimiser les coùts d’utilisation en attribuant des droits d’utilisation différents (par exemple, forcer l’impression recto-verso et en Noir & Blanc pour le service comptabilité, autoriser l’impression couleur A3 au responsable marketing, …)

Followme

Afin de limiter le gaspillage dû aux impressions inutiles et de favoriser la confidentialité des documents imprimés, l’option followme permet aux travaux d’impression de n’être libérés qu’en présence de l’utilisateur concerné devant la machine.