Como a Interparking transformou um de seus fluxos de trabalho de negócios

A concessão aberta e seu sócio estratégico MyworkPlatform combinaram sua perícia para permitir que Interparking responda a um problema operacional e assim simplifique um de seus processos de negócio!

O objetivo inicial era facilitar o intercâmbio documental com seus clientes. Como você se pergunta? Deixe-nos explicar mais detalhadamente…

Antes de se beneficiar da solução

O recebimento dos pedidos várias etapas, exigindo várias tarefas: recepção telefônica o pedido de locação, em seguida, a preparação de um contrato de papel, visita do cliente para a agência, a fim de assinar o contrato chamado, e, finalmente, arquivamento de papel de o último. Os tempos de processamento para estes diferentes passos foram longos e passaram vários dias. Além disso, o cliente muitas vezes tinha pedidos adicionais, uma vez que chegaram no local, o que provocou a novamente um relançamento do processo em seu ponto de partida…

Economia de tempo e eficiência Operacional… no caminho para um novo processo digital!

A fim de economizar tempo para Interparking e seus clientes, temos trabalhado em uma solução assinatura eletrônica, projetada pela plataforma MyWork.

Neste caso, o fluxo de trabalho foi inteiramente desmaterializada e personalizada através da integração de WebServices no âmbito da Aplicação de negócios da Interparking.

A partir de agora, o conselheiro da Interparking está em capaz de captar o pedido do cliente em tempo real, elaborar um contrato que é enviado eletronicamente com um sistema autenticação de e-mail. Fluxo de trabalho de assinatura de valor de condicional inicia em seguida, e, no final do dia, tanto o cliente eo conselheiro receber um tempo real confirmação indicando a assinatura ou a eventual recusa de assinar.

Uma vez que o documento é assinado, é automaticamente indexado e arquivado eletronicamente no software de negócios Sociedade.

Os tempos de processamento totais foram reduzidos em 30% e a produtividade e a integridade do processo são significativamente melhoradas. O serviço prestado é mais profissional e a taxa de enchimento dos parques de estacionamento através de reservas é aumentada.

Esta solução também pode ser integrada Os MPS da Xerox oferecidos pela Open e, em seguida, também geram um fluxo de trabalho de assinatura para um documento digitalizado a partir do MFP.

As multifunções da Xerox se tornam mais do que apenas copiadoras e impressoras, elas estão no centro da convergência de fluxo e otimização de processos!

"Somos a empresa Interparking France (gestão de estacionamento) e para facilitar a gestão dos nossos contratos de clientes e, assim, remover a versão em papel dos contratos, abordamos as empresas Open-MyWorkPlatform para combinar sua solução de assinatura digital. Nós temos procurado por muito tempo um fornecedor com uma oferta que possa facilmente ser integrada através do serviço da correia fotorreceptora.
Além dos contratos de assinante, também utilizamos sua solução para qualquer outro documento interno ou externo que exija assinatura.
A combinação MyWorkPlatform com nossa solução de gerenciamento de assinantes da AKIS foi muito fácil em menos de um mês (testando e colocando-a em produção). Sua equipe foi muito responsiva e sabia muito facilmente para se adaptar às nossas necessidades. "

Joel Deschatres-gerente de ti-Interparking Portugal

Com Myworkplatform & conjuntivo, assine eletronicamente seus documentos a partir de impressoras Xerox.

Graças à parceria entre Myworkplatform e conectiva, agora é possível afixar uma assinatura eletrônica em um documento diretamente de uma impressora Xerox

Atlanta – [07/05/2019] – o E-Sign do Mywork já está disponível na plataforma de comércio eletrônico da Xerox. Esta nova aplicação permite-lhe assinar eletronicamente documentos em todas as impressoras Xerox. Para fazer isso, Myworkplatform, um desenvolvedor certificado Xerox, escolheu a solução de assinatura eletrônica eSignatures conectiva.

A sua impressora Xerox facilita a transição digital

Em um mundo digital em constante evolução, as empresas investem muito na transformação digital de suas operações, a fim de otimizar e garantir o fluxo de documentos e informações dentro da organização. Apesar dos grandes avanços nesta área, o papel ainda predomina para muitos documentos como contratos, faturas, recibos, etc. Mover-se para a nuvem para gerenciar esses documentos continua a ser uma restrição e um desafio para muitas empresas.

Foi nesse contexto que a Xerox questionou como as empresas de impressão tradicionais poderiam fomentar essa inovação entre seus clientes e torná-la uma parte fundamental de sua estratégia. Adotando uma nova abordagem, a Xerox expandiu seu portfólio de serviços para complementar suas ofertas de papel com serviços digitais para melhorar os fluxos de trabalho em várias organizações. O mais recente nesta oferta inovadora, a solução de E-Sign de Mywork, desenvolvida pela Myworkplatform. Este recurso permite que as empresas com uma impressora Xerox para digitalizar documentos em papel e imediatamente afixar uma assinatura eletrônica para eles diretamente do dispositivo. A Xerox facilitará muito a tarefa das empresas que desejam digitalizar todos os documentos ainda recebidos no papel.

Guillaume Tilleul, CEO da Myworkplatform, explica:

"Apesar da crescente popularidade dos documentos digitais, as soluções de impressão são muitas vezes obsoletas. A Xerox é agora a primeira empresa do mundo a oferecer uma solução inovadora para assinatura eletrônica de documentos em uma impressora. »

Casos de uso

O aplicativo E-Sign do Mywork agora pode ser baixado da Galeria de aplicativos da Xerox. Uma vez baixado, ele é instalado automaticamente na impressora Xerox. Muito simples de configurar, é então pronto para uso.

Quando você recebe um documento em papel, é fácil digitalizá-lo na impressora Xerox. O trabalhador em causa pode assiná-lo imediatamente no aplicativo de E-Sign do Mywork, ou enviá-lo para uma ou mais pessoas para assiná-lo. O aplicativo E-Sign do Mywork permite selecionar vários modos de assinatura e diferentes níveis de segurança, dependendo do tipo de documento, da experiência do usuário em questão e dos riscos associados.

Não é mais necessário assinar, digitalizar ou imprimir documentos manualmente. Todo o fluxo de assinaturas é gerenciado digitalmente pela impressora Xerox, e é possível arquivar documentos imediatamente na nuvem.

Esta solução inovadora está disponível para todos os tipos de empresas. Myworkplatform também fornece um conjunto de serviços profissionais para integrar diretamente assinaturas eletrônicas em seus fluxos de assinatura usando os serviços da Web Myworkplatform.

O E-Sign da mywork foi desenvolvido pela Myworkplatform em estreita colaboração com

Para a característica do E-sinal de Mywork, Myworkplatfom escolheu a solução de eSignatures do conexivo.

"Esta solução respeita, mesmo além, alguns dos mais rigorosos padrões de segurança nos Estados Unidos, na União Europeia e no mundo: o RGPD, o Regulamento eIDAS, a lei UETA e a lei de e-Sign. Assim, somos capazes de garantir que os documentos não podem ser alterados ou falsificados. Além disso, o conjuntivo coloca a experiência do usuário no cerne do design de suas soluções, o que nos permite oferecer o mais alto nível de segurança, sem comprometer a facilidade de uso, conclui Guillaume Tilleul.

Magali Biron, diretor de marketing e parcerias:

"Na conjuntiva, nosso objetivo é fornecer aos nossos clientes as soluções apropriadas para ter sucesso em sua transformação digital, uma visão que compartilhamos com a Myworkplatform e a Xerox. O lançamento do E-Sign da Mywork é uma combinação perfeita com essa ambição, pois permite que todos os clientes da Xerox assinem eletronicamente seus documentos com uma assinatura legal, tudo a partir de sua impressora Xerox. »

https://www.youtube.com/watch?v=QV_UaDbDx4o

Sobre a Myworkplatform

O myworkplatform é um dos nove programadores do programa Personal Builder (PAB) certificado pela Xerox, graças ao qual, desde 2015, a Xerox beneficiou os seus clientes desde a sua longa experiência na oferta de soluções prontas a utilizar ou personalizadas na sua Impressoras. Essas ferramentas são projetadas para tirar o máximo proveito das impressoras Xerox e para fazer com que todos os usuários, independentemente de sua função, se beneficiem de um alto nível de facilidade de uso. Para mais informações, visite o site https://www.myworkplatform.com

Contato de imprensa:

Guillaume Tilleul, CEO da Myworkplatform

Tel. : + 32 484 88 58 7
1 E-mail: gti@myworkplatform.net

Sobre Conectiva cone
ctiva, fundada em 2014, rapidamente se tornou a referência no campo do gerenciamento de transações digitais (combinando identidade digital, geração dinâmica de documentos e assinaturas digitais). O Scale-up oferece soluções para digitalizar processos orientados a documentos e facilmente assinar documentos eletronicamente. Empresas como BNP Paribas, ING Bank, AG seguros, belga móvel ID (itsme®), Nuon, talentsoft, Toyota, engie, Ramsay, Grant Thornton, DELA, Pirelli, banco delen e muitas outras empresas dão a sua plena confiança para a solução oferecida por conectivo. A empresa tem mais de 50 funcionários. Sua sede está localizada em Antuérpia (Bélgica) e tem uma filial em Amsterdã (Holanda), bem como em Paris (França). Para mais informações, visite o site www.connective.eu

Contato de imprens
a: Lotte Van Deyck, marketing & comunicações para o telefone conju
ntivo. : + 32 470 93 02 5
5 E-mail: lotte.vandeyck@connective.eu

Remonte automaticamente os pedidos dos seus clientes no SERVICENOW!

Desenvolvemos um conector para o aplicativo SUPPORT APP que permitirá que seus clientes criem ingressos diretamente no SERVICENOW e exibam as informações do bilhete diretamente em sua multifuncional.

Descrição:

  • Automatize a escalada dos incidentes dos usuários por e-mail e/ou diretamente em seu software ITSM

Resultados do cliente:

  • Falta de simplicidade em relação aos elevadores de apoio
  • Falta de assistência na criação de incidentes

Soluções feitas:

  • Fornecimento de um aplicativo instalado na multifuncional, permitindo que o cliente crie um pedido de suporte diretamente na máquina.
  • Com o apoio do aplicativo, o cliente é guiado durante todo o processo e recupera diretamente pelo correio uma confirmação de seu pedido

Você quer uma demonstração ou instalar o sistema em seu showroom, entre em contato conosco!

O futuro da Phygital com a Xerox.

Aqui está uma entrevista muito interessante de Marc Fornas sobre a digitalização de empresas.

O termo Phygital faz sentido com a digitalização e uso de assistentes de trabalho XEROX

Https://www.youtube.com/watch?v=wc8I8W3TRn4

No mesmo assunto, uma entrevista com a Xerox CTO Steve Hoover,

O processo de obtenção de trabalho feito mudou-se da área de trabalho para o seu bolso: Steve Strauss podcast com Steve Hoover e Dragana Pavlovic

O especialista líder em Small Business, Steve Strauss, recentemente sentou-se com o diretor de tecnologia da Xerox, Steve Hoover, e o vice-presidente sênior de engenharia da Xerox, Dragana Pavlovic, para um podcast para discutir a história da inovação na Xerox. A chave para a conversação é como a tecnologia Xerox® ConnectKey® ajuda você a repensar a impressora, transformando a maneira como você trabalha. Strauss observa que qualquer discussão sobre inovação na Xerox seria remitida sem um aceno para Chester Carlson e sua invenção de xerografia, que estabeleceu o curso para a Xerox como um pioneiro da indústria.

Fluxos de trabalho são tão simples como um furto em seu telefone

Com aplicativos disponíveis em smartphones para quase qualquer finalidade, você já desejou poder conectar seu celular à sua impressora multifuncional? O Xerox® ConnectKey® tem um aplicativo móvel para isso. Hoover menciona no podcast que entre pequenas empresas ágeis, os aplicativos são essenciais para a forma como eles permanecem produtivos e fazer negócios. Na verdade, alguns de nossos parceiros de vendas — que são pequenas empresas — até mesmo vendem aplicativos que criaram para uso com impressoras multifuncionais Xerox.

O mercado de pequenas empresas é um público importante para a Xerox. Pavlovic diz que é por isso que nossos designers de experiência do usuário e engenheiros conectados fortemente na entrada de clientes de pequenas empresas ao desenvolver ConnectKey. O que eles descobriram é que todos os usuários — de pequenas empresas até empresas — desejam aproveitar tecnologias como impressão móvel e conectividade em nuvem. Mas eles não querem passar metade de um dia com ele tentando descobrir como fazê-lo. Assim, o fácil, Tablet-like touchscreen e interface de aplicativo para ConnectKey nasceu.

Com a Xerox® app Gallery, você pode escolher qual aplicativo móvel facilitará seu trabalho e ajudará você a ser mais produtivo. Personalize um aplicativo para suas necessidades e torne-o seu. No podcast, Pavlovic destaca o aplicativo de digitalização e conversão que preenche automaticamente os relatórios de despesas com uma verificação de recibo simples. Ela também menciona o aplicativo de saúde, que gerencia facilmente os registros médicos em um ambiente seguro, compatível com HIPAA. Não importa a indústria, ConnectKey tem você coberto. Agora é simples ir do mundo físico para o mundo digital com aplicativos para fluxos de trabalho conectados à nuvem e móveis disponíveis em uma ampla gama de aplicativos móveis de fácil acesso.

À medida que o local de trabalho se torna cada vez mais conectado, a Xerox reimaginou como o trabalho é feito. ConnectKey dá-lhe uma escolha de mais de 40 aplicações que você pode facilmente e seguramente fazer o download da APP Gallery diretamente para o seu dispositivo. O que é mais, você pode se conectar à Cloudnetwork, sem a ajuda de um grande departamento de ti. Se você é um negócio pequeno, Mid-Size, ou uma grande empresa, ConnectKey é um assistente esperto do local de trabalho que faça o complexo simples para todos os usuários do dia como o senhor mesmo.

Confira todos os aplicativos Xerox® que podem adaptar sua MFP às suas necessidades.

Visite a APP Gallery ›

Myworkplatform presente na aplicação Xerox Holland Event!

Hoje tivemos a oportunidade de apresentar todas as nossas aplicações para os diferentes concessionários holandeses! SecureID, comunicação digital, aplicativo de suporte, assistente de voz, SmartScan,… Um dia agitado de pensar sobre as aplicações! Obrigado novamente a Marcel wisman e sua equipe Xerox Holland

Veja vídeos em impressoras Xerox com Myworkplatform comunicação digital!

Myworkplatform lança em poucos dias a nova versão da comunicação digital com a integração de vídeos em seu Connectkey?

Aqui está um pequeno teaser de vídeo:

Https://www.youtube.com/watch?v=RS1eDQoM2S0

Myworkplatform organiza um Webinar sobre a assinatura eletrônica em 7 de fevereiro de 2019

Ofereça aos seus clientes um processo de assinatura 100% digital e 100% seguro de uma multifuncional Xerox com Myworkplatform & conectivo

Mais informações nesta página: https://www.myworkplatform.com/connect-2-la-signature-electronique-fr/

Digitalize e imprima seus documentos do Amazon Workdocs diretamente de uma multifuncional XEROX

O Amazon WorkDocs é um serviço de criação, gerenciamento e colaboração de conteúdo seguro e totalmente gerenciado com um SDK extensível que funciona na AWS.

Com o Amazon WorkDocs, todos os seus arquivos são armazenados em um serviço. Os usuários podem criar conteúdo, compartilhar arquivos, fornecer comentários e acessar seus arquivos no WorkDocs a partir de qualquer dispositivo. O WorkDocs criptografa dados em trânsito e descanso e fornece poderosos controles de gerenciamento, integração do Active Directory e visibilidade quase em tempo real das ações de arquivo e usuário. O SDK do WorkDocs permite que você use as mesmas ferramentas da AWS que já conhece para integrar o WorkDocs com produtos e serviços da AWS, suas soluções existentes, aplicativos de terceiros ou criar seus próprios. Você não precisa se preocupar com a implantação de atualizações, ou software de patch, e você pode dimensionar os usuários e armazenamento em apenas alguns cliques. O WorkDocs oferece preços baixos e graduais para usuários e armazenamento, e sem encargos para chamadas de API. O serviço é oferecido sem compromisso inicial ou contrato de longo prazo.

Disponível agora na versão padrão na Galeria de aplicativos XEROX (HTTPS://APPGALLERY.SERVICES.XEROX.COM/#!/HOME/APP-DETAILS/1FA1BE51-59E4-4DBA-8371-0BEA356248CD) ou na versão Premium (SLA)